ВАРНЕНСКИ СВОБОДЕН УНИВЕРСИТЕТ 

„ЧЕРНОРИЗЕЦ ХРАБЪР”

по счетоводство

разработил:

Page 1 of 16

СЪДЪРЖАНИЕ:

Резюме 

3 стр.

Същност на ERP системите

3 стр.

ERP в контекста на фирмената стратегия

4 стр.

Предимства и недостатъци на ERP системите

4 стр.

Сравнителна характеристика на ERP и ERP II

6 стр.

Разпространение на ERP системи у нас

8 стр.

Критерии за избор на ERP системи

11 стр.

Практики

12 стр.

Използвана литература

16 стр.

Page 2 of 16

Резюме: 

ERP системите са настоящото приложение В областта на информационните 

технологии (ИТ) в България. Независимо, че вече има редица опити в тяхното 

прилагане, този въпрос все още не е напълно изяснен. Поради тази причина по наше 

мнение считаме тези проблеми за неизяснени, което определя актуалността на 

настоящата статия. За тази цел се изяснява понятието ERP, архитектурата му, както 

и предимствата и недостатъците, критериите за избор и в резултат на прилагането 

му в конкретна фирма.

Същност на ERP системите

ай-общо казано ERP представлява софтуер, който може да управлява 

основните аспекти на бизнеса, включително производство, продажби, 

финанси и обслужване на клиенти. ERP е абревиатура на английския 

термин Enterprise Resourse Planning, който на български се превежда 

като „система за планиране на фирмените ресурси". В по-общ смисъл тя се 

разглежда като методология за ефективно планиране и управление на всички 

ресурси на организацията при изпълнение на поръчките на клиентите в сферата на 

производството и услугите.

Н

По такъв начин ЕRP е не просто една интегрирана информационна система, а 

съответства на управленска методология, реализирана и поддържана с помощта на 

тази информационна система, което още повече засилва нейните предимства, на 

които ще се спрем впоследствие. Тук само ще споменем, че архитектурата на 

информационната система е трислойна, а именно: представящ, приложен и слой с 

бази данни.

•               

Представящ слой - графичен потребителски интерфейс или браузър за 

въвеждане на информация или достъп до системните функции.

•               

Приложен слой - бизнес правила, функции, логика и програми, 

действащи върху данните, получени/изпратени от/към сървърите с бази данни.

•               

Слой с бази данни - управление на операционните данни или данните от 

транзакции, включително метаданни за организацията. Най-често се използват 

стандартни индустриални релационни бази данни и заявки.

Page 3 of 16

ERP в контекста на фирмената стратегия

азгледани в контекста на стратегията на организацията, интегрираните 

информационни системи могат да донесат както ползи, така и проблеми. 

Една тяхна основна характеристика може да бъде особено опасна в 

контекста на бизнес стратегията - почти универсалното им приложение.

Р

При развитието на информационни системи в миналото фирмите първо 

решават как ще осъществяват бизнеса си и тогава въвеждат софтуер, който 

подкрепя уникалните им бизнес процеси. В този процес често се е случвало да се 

пренапишат големи части от софтуерния код, за да може системата най-точно да 

отговори на бизнес процесите на организацията. С интегрираните информационни 

системи процесът е обратен - най-често се налага фирмите да адаптират бизнес 

процесите си спрямо системата и въведените в нея добри практики.

В контекста на стратегията възникват въпросите: дали наистина използването 

на добри практики е най-добрият начин за управление на бизнеса и дали 

техническите изисквания на системата съвпадат, или противоречат на бизнес 

изискванията на фирмата.

Например, ако една фирма, която е поставила в основата на конкрентното си 

предимство качественото обслужване на своите клиенти и постоянно предлага по-

качествено обслужване от конкрентите си с цената на заобикаляне на формални 

процедури и системи, въведе информационна система, вследствие на което следва 

по-рационален, но не толкова гъвкав процес на приемане на клиентски поръчки, тази 

фирма ще загуби конкрентното си предимство и пазарни позиции.

Предимства и недостатъци на ERP системите

олзите, които една стандартна ERP система може да донесе на фирмата, са 

показани в таблица 1.

П

Page 4 of 16

Таблица 1. Предимства на 

 ERP

  системите

ПРЕДИМСТВА

КАК СЕ ПОСТИГА

Надежден достъп до информацията

Обща система за управление на базите данни, 
последователни и точни данни, подобрени отчети

Лесна адаптируемост

Промените в бизнес процеса са лесни за 
адаптация и преструктуриране

Избягване на повтарящи се данни и операции

Модулите имат достъп до едни и същи данни от 
базата данни, избягват се операциите по 
многократно въвеждане и обновяване на данните

Намаляване времето на доставка и на 
производствения цикъл

Минимизиране на времето за обработка на 
информацията

Намаляване на разходите

Подробен контрол чрез анализ на решенията в 
цялото предприятие

Възможност за разширяване

Структурен и модулен дизайн

Улеснена поддръжка

Дългосрочен договор с доставчика на системата

Е-търговия, е-бизнес

Интернет бизнес, търговия и култура на 
съвместната работа

В таблица 2 са посочени недостатъците и как те да се преодолеят.

Таблица 2. Недостатъци на 

 ERP

  системите

НЕДОСТАТЪЦИ

КАК ДА СЕ ПРЕОДОЛЕЯТ

Скъпи 

Цената може да варира от хиляди долари до милиони. Цената 
на бизнес процесите може да бъде извънредно скъпа и те 
трябва добре да се познават. По този начин всички функции 
могат да се разработят като самостоятелни елементи 
(градиенти) и да се изберат само тези, които са необходими.

Приспособимост на модулите

Архитектурата и компонентите на избраната система трябва да 
отговарят на бизнес процесите, културата и стратегическите 
цели на организацията, за да може да се дефинира и моделира 
дизайнът и функционалността на приложението на конкретния 
клиент.

Зависимост от доставчика

Избор между един доставчик или множество от доставчици, 
необходимост от дългосрочна поддръжка.

Възможности и сложност

ERP системата може да има прекалено много възможности и 
модули и потребителят трябва внимателно да избере и внедри 
само необходимите му.

Тези и други специфични трудности, които се проявяват по време на 

внедряването на интегрирани информационни системи в управлението, са пречка 

при плавното им реализиране в практиката. Но предимствата, които те могат да 

реализират, си остават движеща сила, заедно с лавинообразното нарастване на 

наличната информация, принуждаваща фирмите да инвестират време и ресурси в 

това направление. Така те си осигуряват конкурентно предимство и се доближават 

до първите в отрасъла. Направените изследвания показват, че тези системи имат 

икономически ефект в периода до 2 години след тяхното внедряване. В резултат на 

внедряването им се постига среден темп на прираст на производителността около 15 

до 25 %.

Page 5 of 16