Учебни материали за

Обучение за придобиване на базови и специфични 

компютърни умения

Microsoft Power Point 2003

Microsoft   Office   PowerPoint   2003   е   програма   за   презентационни   графики, 
която ви помага да създавате продължителен визуален ефект.

Диалоговият прозорец на Power Point 2003 
                  

В  горната   част   на   прозорецa   са   разположени   лентите   с   инструменти 

Стандартни(Standart)

  и  

Форматиране(Formatting)

.   В   долната   част   на 

прозореца   е   лентата   с   инструменти  

Рисуване(Drawing).

  В   дясно   е 

разположен  

Прозорецът на задачи(Task  Pane),

  а   в ляво слайдовете и 

тяхната структура. В центъра на прозореца е разположен работния плот.

Прозорец на задачите                                                            

В   лентата   с   инструменти  

Изглед(View)

  щракнете   върху  

Прозорец   на 

задачите(Task  Pane)

.   Той   съдържа   често   използвани   от   Вас   команди. 

Местоположението му и малкият му размер Ви позволява да използвате 
тези команди докато работите с файловете си.

Нова презентация(Auto content wizard)   
                                                              

От менюто  

Fail

  изберете

  New.

  PowerPoint Ви предлага няколко начина да 

започнете   презентация.   Сред   тях   са:  

Празна(Blank)

 -   започвате   със 

слайдове   с   максимално   опростен   макет   и   без   никакви   цветове; 

Съществуваща презентация(From  design  tempalete)

  -    основавате  нова 

презентация на такава, която вече сте написали и макетирали;  

Шаблон с 

макети(From  auto  content  wizard)

 –  разполагате  с  концепция  за  макета, 

шрифтове и цветова схема; 

Шаблон от Web сайт

- създавате презентация 

с помощта на шаблон, който се  намира на Web сайт. 

auto content wizard:

1.  От  wizarda  се   избира   типа   на   презентацията 

Select   the     type   of 

presentation you are going to give 

2.Избира се стила на презентацията (Presentation Style)
3.Oпции(options) може да зададете дата,номер на slide.
4.Натискате Finish

Редактиране на шаблон на макет

Можете да промените шаблон на макет и да запишете новия шаблон, за да може да 
се използва за други презентации.

1. В лентата с инструменти 

Стандартни(standart)

 щракнете върху 

Създай 

(New) 

. 

2. В менюто 

Форматиране(format)

 щракнете върху 

Макет на слайд(slide 

design)

, и в прозореца на задачите 

Макет на слайд  (slide design)

 щракнете 

върху шаблона, който искате да промените. Направете желаните от вас промени 
в макета на слайда. Ако искате да промените само заглавния образец, щракнете 
върху миниатюрата му отляво и променете заглавния слайд образец. 
3. В менюто 

Fail

 щракнете върху 

Save as

4. В полето 

Save us type

 щракнете върху 

Макет на шаблон

.(Design 

Template.pot) 
5. В полето 

Име на файла(File name)

 въведете името на шаблона или 

изберете файл от списъка, за да запазите същото име. Обърнете внимание, че 
ако промените шаблона, включен в PowerPoint, той ще се запише като нов 
шаблон и ще трябва да му дадете ново име. 
6. Щракнете върху 

Save

. 

7. Шаблонът се записва в папката с шаблони. (този шаблон се използва по 
подразбиране в PowerPoint при избиране на 

Макет на шаблон

.(Design 

Template.pot)  като тип на файл в диалоговия прозорец 

Save as

). 

Създаване и описание на кадрите чрез различните изгледи

Отпечатване на слайдове

Ако подготвяте слайдове за шрайбпроектор, използвайте тази процедура за 
отпечатване на вашата презентация на прозрачно фолио. Microsoft PowerPoint 
автоматично оптимизира вашите слайдове за печат на избрания от вас принтер — 
както черно-бял, така и цветен.

Задаване на размера на слайда за печат

. 

В менюто

Fai

l изберете 

Page setup

. 

В полето 

Слайдове, оразмерени за(slides sized for

 )изберете желаната опция. 

Ако щракнете 

По избор

, въведете желаните от вас размери в полетата 

Ширина

 и 

Височина

.

За да видите как ще изглеждат вашите слайдове, когато бъдат отпечатани, от 
менюто 

Fail 

изберете 

Визуализация на печат(Print Preview)

 и направете 

промени, ако желаете. 

В лентата с инструменти 

Визуализация на печат(Print Preview)

, в полето 

Печатай(Print)

 щракнете върху 

Слайдове

. 

В лентата с инструменти 

Визуализация на печат(Print Preview)

 щракнете 

върху 

Печат

.

(Print)

Описание на съдържанието в изглед  Outline

В Outline менюто можете да видите заглавията на slide,формата не текста в 
заглавията,също така можете да преместите slide нагоре(move up) или 
надолу(move down) в summary slide може да обобщите съдържанието на 
презентацията.

За автоматичното форматиране на текст

Microsoft PowerPoint по подразбиране автоматично форматира някои типове текст, 
докато го въвеждате. Ако например въведете две тирета без интервали около тях, 
те веднага се форматират като дълго тире. Ако въведете път в мрежата или 
Интернет, той се форматира като хипервръзка(Hyperlink). Когато се въведат често 
използвани дроби като 1/4 и 1/2, те се преобразуват в съответните знаци за тези 
дроби. Различни стрелки и "усмивки" също се преобразуват от въведените знаци в 
съответните специални знаци.

Автоматичното форматиране на абзаци включва автоматично форматиране на 
списъци с водещи знаци и номерирани списъци, както и преоразмеряване на текста 
в текстовите 

контейнери

, ако текстът не се побира при използване на текущия 

размер на шрифта.

Може да включвате и изключвате всички опции за автоматично форматиране. Щом 
една опция за форматиране бъде включена, тя засяга целия текст, който ще 
въведете от този момент нататък.

Опции за отменяне на автоматичното форматиране

Може да поискате да отмените по-голямата част от автоматичното форматиране с 
помощта на бутона 

Опции за автокоригиране

 (Auto correct)

. След дадена 

автоматична промяна - например форматиране на мрежов път като хипервръзка, 
ако задържите показалеца на мишката близо до хипервръзката, ще се появи малко 
синьо квадратче. Когато го посочите, то се превръща в икона на бутон. Ако 
натиснете бутона, ще се появи списък с опции. Може да изберете да отмените 
корекцията (както и да я върнете отново) само за този случай или глобално да 
промените тази конкретна настройка за автоформатиране (като натиснете 

Stop

), за 

да престане PowerPoint да извършва тази промяна.

Друга функция за автоформатиране е автопобиране на текст, при което, ако се 
налага, текстът променя размера си, докато го въвеждате, за да се помести в 
контейнера. Бутонът 

Опции за автопобиране

, който се появява до вашия текст 

при първото преоразмеряване, ви дава възможност да определите дали искате този 
текст да бъде преоразмерен. Когато натиснете този бутон, се появява меню, което 
ви дава възможност да определите какво да правите с излишния текст. Може да 
прекратите преоразмеряването на текста за текущия контейнер, но глобалната 
настройка за автопобиране да остане включена. Може също така да се покаже 
диалоговият прозорец "Автокоригиране" и изобщо да изключите настройките за 
автопобиране, така че текстът да не се преоразмерява автоматично.

За добавянето на текст към слайд

Съществуват четири типа текст, които може да добавяте към слайд: текст в 

контейнер

    (Контейнери. Полета с пунктирани или щриховани рамки, които са

част от повечето оформления на слайдове. В тези полета се помества заглавен 
текст и основен текст или обекти като таблици, диаграми и картини.)

; текст в 

автофигура

    (Автофигури

 (  

Autoshapes

 )  . Група готови фигури, включващи

основни фигури като правоъгълници и кръгове, както и множество от линии и 
съединители, блокови стрелки, символи от блоксхеми, звезди и банери, а също 
и изнесени означения.)

; текст в 

текстово поле

    (Текстово поле. Контейнер за

текст и графика, който може да се преоразмерява и премества. Използвайте 
текстови полета, за да поставите няколко блока от текст на страница или да 
зададете на текста различна посока от останалия текст в документа.)

 и текст от 

WordArt

    (WordArt. Текстови обекти, които създавате с готови ефекти и върху

които можете да приложите допълнителни опции за форматиране.)

.

Текст в контейнери

Текстово поле, използвано като надпис

WordArt текст

Текст в автофигура със стрелка

Текстът, който въвеждате в контейнери - например заглавия и списъци с 
водещи символи, може да бъде редактиран в слайда или в раздела 

Структура

 и 

може да бъде експортиран от раздела 

Структура

 към Microsoft Word. Текстът в 

обект

    (Обект. Таблица, диаграма, графика, уравнение или друг вид

информация. Обектите, създадени в едно приложение, например електронна 
таблица, и свързани или вградени в друго приложение, са OLE обекти.)

 - 

например текстово поле или автофигура, не се вижда в раздела 

Структура

 и 

трябва да бъде редактиран на слайда.

Контейнери

Оформленията на слайдове съдържат текст и контейнери за обекти в най-
различни комбинации. В контейнерите за текст може да се въвежда текст, 
подзаглавия и основен текст за вашите слайдове. Може да преоразмерявате и 
премествате контейнерите и да ги форматирате с 

граници

    (Граница. Видимата

линия на ръба на обект. Например, четирите линии на четириъгълника, 
образуващи границата му.)

 и цветове.

Автопобиране на текст

По подразбиране Microsoft PowerPoint преоразмерява текста, докато го 
въвеждате, така че да се побере в контейнера. Ако например въвеждате списък с 
водещи символи и сте въвели повече текст, отколкото може да се побере в 
контейнера, PowerPoint намалява размера на шрифта и междуредовото 
разстояние, докато текстът се побере (като минималният размер на шрифта е 8 
пункта). При заглавни текстове, ако няколко думи преминат на втория ред, 
размерът на шрифта се намалява с единица, така че да се побере на един ред.

Автопобирането на текст ще намали и размера на шрифта на текст в контейнер, 
за да може да се помести в контейнер, чиито размери намалявате, и ще го 
увеличи отново, ако след това увеличите този размер.

Автопобирането може да се включва и изключва. Когато то е включено, може