ТЕМА 28. Анализ на организационната структура
Организационната структура
на управление на ЛЗ се характеризира с разпределението
на целите и задачите на управление между структурните подразделения и персонал от
апарата на управлене на всички равнища. В зависимост от това разпределение се
определят функциите на управление, потоците информация, връзките и документооборота,
отговорностите и правата на подразделенията и персонала.
Определение
Ето защо можем да определим организационната структура на управление
като интегриращ елемент на системата на управление на ЛЗ, при формирането на който
оказват влияние целите и задачите на управление, процесите и техниката на управление,
съдържанието и организацията на информационното осигуряване, професионалните
характеристики на кадрите
Методика на анализа
Проучването и анализа на
организационната структура на управление на ЛЗ започва със съставяне на методика ,
която съдържа: -субекта на проучването; -обекта на проучването и направленията на
анализа; -програма на проучването с посочване на началните и крайни дати; -начина на
представяне на резултатите от проучването.
Субект и обект на проучването
Проучването
може да се извърши със силите на апарата на управление на ЛЗ или от специализиран
проектантски колектив. И в двата случая е желателно привличането на консултанти -
специалисти по организация на управлението и проектиране на системи на управление.
Със своята дейност по проучване проектантският колектив осъществява под
ръководството и контрола на първия ръководител на ЛЗ. Обект на проучването са
структурните подразделения на апарата на управление на ЛЗ
Програма на проучването
Програмата за провеждане на проучването съдържа в себе си: избраните методи на
проучването; последователността (етапноста) на проучването; въпросите за набиране на
информация и източниците за нея; начините и крайните срокове на проучването.
Методи на проучването
Нашата и чужда практика показва, че препоръчителни методи на
проучване: -снимка и само снимка на работния ден на персонала; -хронометража,
-анкетирането и беседите ( интервю)-Проучването може да се осъществява
чрез :
последователно или паралелно последователно изучаване дейността на структурните
подразделения и персонала.
Етапи на проучването
1.Запознаване на проектантския
колектив с инструктивно методическите материали, регламентиращи дейността на звената
и персонала
:
- мястото на О в общия контур на управление на отрасъла- функционалните
връзки на О с околната среда ; - мисията и целите, поставени пред О-основните технико-
икономически показатели за изминалите 3 години.2.
Беседа на ръководителя на
проектантския
колектив с мениджъра на организациятаВ тази беседа ръководителят на
проекта запознава мениджъра на О с резултатите от проучването на документите от
първия етап и изяснява основните направления на анализа и очакваните резултати от
цялостното проучване на системата на управление на О. В този разговор се уточняват
проблемите на в работата на О и определят пътищата за тяхното решаване .
Представяне на резултатите от проучването
- Крайните резултати от работата на
проектантския колектив в тези два етапа се представят във вид на обяснителна записка със
сравнителни таблици за технико-икономическите показатели на дейността на П и схема на
структурата на П. -В обяснителната записка в свободна форма се описва мястото и ролята
на П в контура на икономиката в страната и територията на даден регион / област, община.
3.
Проучване на структурните подразделения
на апарата на управление на О.
Предмет: | Мениджмънт, Икономика |
Тип: | Анализи |
Брой страници: | 4 |
Брой думи: | 1354 |
Брой символи: | 9214 |