РАЗРАБОТВАНЕ  И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ

РАЗРАБОТВАНЕ  И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ

СЪДЪРЖАНИЕ

СЪДЪРЖАНИЕ

 (1)

 (1)

РАЗДЕЛ

РАЗДЕЛ

 I.

 I.

РАЗРАБОТВАНЕ НА УСПЕШНИ 

РАЗРАБОТВАНЕ НА УСПЕШНИ 

ПРОЕКТОПРЕДЛОЖЕНИЯ

ПРОЕКТОПРЕДЛОЖЕНИЯ

1. Източници на финансиране
2. Същност на проектопредложението – аспекти
3. Възникване на идеята за проект
4. Избор на конкретен проект – предварителна 

информация; оценка на проекта според източника 

на финансиране; избор на финансираща програма

5. Организизране на информацията
6. Проектен цикъл
7. Начало на работата по разписване на 

проектопредложение – план, екип, идейна 

концепция, логистика и организация

8. Разписване на апликационен формуляр за проекта 

– обща и конкретна информация, план­график, 

бюджет, логическа рамка. /най­чести грешки/

СЪДЪРЖАНИЕ

СЪДЪРЖАНИЕ

 (2)

 (2)

РАЗДЕЛ

РАЗДЕЛ

 II.

 II.

ИЗПЪЛНЕНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТА

ИЗПЪЛНЕНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТА

1. Оценка на проектните предложения
2. Сключване на договори
3. Начало на проекта – система за управление на хора, 

средства, време

4. Начало на проекта – система за управление на хора, 

средства, време

5.  Тръжни досиета
6. Отчет на дейностите по проекта
7. Отчет на разходите по проекта. Управление на парите
8. Мониторинг: събиране, компилация, анализ
9. Следващи сръпки – надграждане над изпълнения проект

Значение на проектите

• Проектите се превръщат в основен инструмент 

за развитие на организацията. 

• Проектите са инструмент за привличане на 

ресурси 

• Проектите са елемент от съвременния 

мениджмънт на организациите, включително и 

образователните

Същност на проектопредложението

Същност на проектопредложението

•

Кандидатстващият проект (proposal)

 е писмена молба 

за подкрепа от фондация, корпорация, стопанска, 

правителствена или междуправителствена организация, 

или лице. В контекста на настоящото иложение, 

•

Kандидатстващият проект

се разглежда като 

внимателно написан и добре структуриран документ, с 

обем между 15 и 30 страници, изработен с цел да убеди 

източника на финансиране да отпусне средства за 

осъществяване на даден 

проект 

(

project

)

. 

•

Проектът

цели разрешаването на проблем или нужда, 

като например нужда от технологично обновление, 

модернизация и реконструкция на съоръжения и други 

дейности, свързани с целите и проиритетите предписани 

от донора. 

Същност на проектопредложението

Същност на проектопредложението

•

Описва някакъв проблем

.  Кандидатстващият 

проект трябва внимателно да опише проблема, 

който проектът ще се стреми да разреши.

•

Описва възможно решение на проблема

. 

Кандидатстващият проект трябва да описва 

възможното решение, което проектът ще се опита 

да приложи, както и защо именно това решение е 

вероятно да проработи.

•

Представлява план

.  Кандидатстващият проект 

представлява план за действие, който описва 

стъпка по стъпка какво точно кандидатът 

планира да извърши по време на всеки етап от 

проекта.

•

Представлява молба

. Кандидатстващият 

проект трябва да бъде добре планирана молба за 

финансиране или техническа помощ, техника, 

книги и др.

•

Представлява средство за убеждаване

. 

Кандидатстващият проект е средство, 

използвано да убеди източниците на 

финансиране да погледнат проблема през очите 

на кандидата, да разгледат проекта като 

приоритетен, да финансират проекта, да са 

уверени в способността на кандидата да 

използва средствата разумно и да завърши 

проекта.

•

Представлява обещание и ангажимент

 При 

финансиране, обещанието и ангажиментът на 

кандидата стават правно задължение. 

определение

•

“съвкупност от взаимосвързани дейности, 
поддаващи се на общо управление, насочени 
към  постигането на определена цел, в 
рамките на определено време чрез 
мобилизирането на ясно определени човешки, 
материални, нематериални и финансови 
ресурси”.

Характеристики на проектите

• те са 

временни

 – с ограничен срок, ясно 

обособено начало и край. Временен не означава 

кратък ­ много проекти продължават няколко 

години. Но при всички случаи 

продължителността на проекта е ограничена – те 

не са постоянни (текущи). 

• те са 

новаторски

 – свързани са с реализирането 

на новости в образованието.

Основни

функции

• дава решение на проблем (затова и казваме, че той е 

инструмент за развитие)

• инструмент е за ефективно и ефикасно използване на 

ограничените ресурси. 

• инструмент е за “продажба” на проектна идея и 

привличане на финансиране. Той е основният 

инструмент за комуникация между вносителя на проекта 

(търсещият ресурси) и финансиращата организация 

(предлагащият ресурси)

• средство е за обединяване на разнопосочни интереси на 

отделни хора и организации около обща проектна идея, 

насочена към разрешаване на конкретен проблем на 

общността. 

Видове проекти

• са 

вътрешни

 за съответната организация и се 

финансират с нейни собствени средства. Това 

осигурява максимална свобода при тяхното 

оформяне и изпълнение, доколкото 

организацията има пълен контрол върху 

ресурсите.

• финансирани с 

външни

 източници, 

предоставящи средства 

възмездно

 или 

безвъзмездно

. 

­Възмездно предоставяните средства могат да 

бъдат например банкови 

кредити

Избор на конкретен проект

Избор на конкретен проект

•

Предварителна информация

•

Да се направи предварително проучване.

•

Трябва ясно да се изрази, какво точно се планира да се 

направи.

•

Трябва да се намери източник на финансиране, чиято мисия 

съвпада с нуждите на предприятието, което кандидатства.

•

Добре е да се намерят поне от пет потенциални донора, 

които имат интереси в областта, в която предприятието 

решава да кандидаства за финансиране.

•

Необходимо е да се обмисли вариант за работа с организации­

партньори. 

•

Не бива да се кандидатства за по­голяма сума, от колкото би 

отпуснал донора.

•

Необходими са време, усилия и средства, за да се направи 

добър проект.

Избор на конкретен проект

Избор на конкретен проект

•

Ясно трябва да се покаже познаване и разбиране на проблема, 

както и на средствата за неговото разрешаване.

•

Един от показателите, по който се оценяват проектите е 

наличието на добър екип. 

•

Използването на логическата матрица, както и графики, 

схеми, таблици и план­график за работата са от съществена 

важност.

•

Трябва да се обърне внимание върху езика и външния вид на 

предложението.

•

Ако се организира консорциум за изпълнението на проекта, е 

добре предварително да се изиска съгласието на партньорите. 

•

Не бива да се допускат грешки, които могат да бъдат 

фатални ­ неспазване на срока, грешен адрес на получателя, 

несъобразяване с някое от изискванията, липса на писма за 

намерения

Избор на конкретен проект

Избор на конкретен проект

•

Проекти с важно, продължително 
въздействие.

•

Проекти, които разпространяват успешен 
проект, идея или опит. 

•

Творчески, нови или различни проекти. 

•

Добро съотношение между въздействие и 
стойност на проекта.

•

Проекти, които инициират разрастване

. 

Избор на конкретен проект

Избор на конкретен проект

•

Критериите за участие(какви са изискванията към 

организациите,);

•

Необходимостта от партньори (в повечето от 

програмите на ЕС се изисква партньорство с 

организации от държави­членки на ЕС);

•

Приоритетите на програмата (кои са 

приоритетнтите области, в които се финансират 

проекти);

•

Максималните размери на финансирането (от това 

ще зависи мащабът на проекта, който ще бъде 

подготвян),

•

Сроковете за представяне на проекта (от това ще 

зависи темпото на работа при подготовката на 

проекта).